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MS Office Shortcut Keys


    MS Office Shortcut Keys

एमएस ऑफिस की शॉर्टकट कीज़ (MS Office Shortcut Keys)

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) एक पॉपुलर सॉफ्टवेयर सूट है जिसमें Word, Excel, PowerPoint, Outlook आदि प्रमुख प्रोग्राम शामिल हैं। इन सॉफ्टवेयर का उपयोग ऑफिस वर्क, डॉक्यूमेंटेशन, डाटा एंट्री, प्रेजेंटेशन और ईमेल मैनेजमेंट के लिए किया जाता है। एमएस ऑफिस को कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कीज़ (Keyboard Shortcut Keys) का ज्ञान अत्यंत उपयोगी होता है।

शॉर्टकट कीज़ वे कीबोर्ड कमांड होते हैं जिनका उपयोग करके हम बिना माउस के तेजी से कार्य कर सकते हैं। इससे समय की बचत होती है और प्रोडक्टिविटी बढ़ती है।

👉आम शॉर्टकट कीज़ (General Shortcut Keys)

शॉर्टकट की कार्य
Ctrl + N नया डॉक्यूमेंट खोलना
Ctrl + O पुराने डॉक्यूमेंट को ओपन करना
Ctrl + S फाइल को सेव करना
Ctrl + P प्रिंट कमांड देना
Ctrl + C कॉपी करना
Ctrl + X कट करना
Ctrl + V पेस्ट करना
Ctrl + Z पिछला कार्य Undo करना
Ctrl + Y Undo किए गए कार्य को फिर से दोहराना
Ctrl + A पूरे टेक्स्ट को सिलेक्ट करना

👉MS Word में उपयोगी शॉर्टकट कीज़

शॉर्टकट की कार्य
Ctrl + B टेक्स्ट को बोल्ड करना
Ctrl + I टेक्स्ट को इटैलिक करना
Ctrl + U टेक्स्ट को अंडरलाइन करना
Ctrl + L टेक्स्ट को लेफ्ट अलाइन करना
Ctrl + E सेंटर अलाइन करना
Ctrl + R राइट अलाइन करना
Ctrl + J जस्टिफाई करना
Ctrl + Shift + > टेक्स्ट का साइज बढ़ाना
Ctrl + Shift + < टेक्स्ट का साइज घटाना
Ctrl + Enter नया पेज शुरू करना

👉MS Excel में उपयोगी शॉर्टकट कीज़

शॉर्टकट की कार्य
Ctrl + ; वर्तमान तारीख डालना
Ctrl + Shift + : वर्तमान समय डालना
Ctrl + Arrow Keys शीट में तेज़ी से मूव करना
Ctrl + Space पूरी कॉलम सिलेक्ट करना
Shift + Space पूरी रो सिलेक्ट करना
Ctrl + Shift + "+" नई सेल या रो/कॉलम इंसर्ट करना
Ctrl + "-" सेल या रो/कॉलम डिलीट करना
Alt + = ऑटो सम लगाना

👉MS PowerPoint में उपयोगी शॉर्टकट कीज़

शॉर्टकट की कार्य
Ctrl + M नई स्लाइड जोड़ना
F5 स्लाइड शो शुरू करना
Shift + F5 वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करना
Ctrl + D स्लाइड डुप्लिकेट करना
Ctrl + G ऑब्जेक्ट को ग्रुप करना
Ctrl + Shift + G ग्रुप हटाना
Ctrl + K हाइपरलिंक जोड़ना

👉अन्य सामान्य शॉर्टकट कीज़

शॉर्टकट की कार्य
Alt + Tab एक प्रोग्राम से दूसरे में स्विच करना
Ctrl + Esc स्टार्ट मेन्यू खोलना
Alt + F4 प्रोग्राम को बंद करना
Ctrl + F फाइंड करना
Ctrl + H टेक्स्ट रिप्लेस करना

👉निष्कर्ष (Conclusion)

MS Office शॉर्टकट कीज़ का अभ्यास करके आप अपने कार्य को तेज़ और प्रभावशाली बना सकते हैं। ये कीज़ डॉक्यूमेंट एडिटिंग, डेटा एंट्री, प्रेजेंटेशन बनाने और ईमेल मैनेजमेंट को अधिक आसान बनाती हैं। नियमित उपयोग से ये कीज़ याद हो जाती हैं और माउस की जरूरत कम पड़ती है। यदि आप कंप्यूटर पर अधिक काम करते हैं, तो ये शॉर्टकट कीज़ आपके लिए अत्यंत लाभकारी सिद्ध होंगी।


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